職場甘苦談

你常常被工作追著跑嗎？你是否常常感覺到自己被工作壓的喘不過氣來？

對於時間管理，你需要的只是比別人更懂得規劃、好好善用一些工具，同時知道何為正確的觀念。成功人士不會讓工作追著他們跑，而是駕馭自己的人生。

1.了解優先順序

仔細檢視一下你的工作，你一定能夠發現，有些工作比較重要，有些比較不重要，有些很緊急，有些則不緊急。要做好時間管理，第一步驟，就是了解工作的重要性與緊急性，這樣你就知道哪個可以先做，哪個可以晚點做，也就弄懂了優先順序。

高效職人都很明白，哪些可以先做，哪些可以先放著，他們懂得先解決最重要的事，比較不要緊的事，則利用一些小空擋分批完成。

2.絕不拖延

徹底實踐今日事、今日畢，可以讓你免於拖延所帶來的後果，即便你無法在一天之內把全部的事情做好，也別抱有拖延的心態，在大部份的情況下，拖延都不會讓你更好，反而是拖慢效率的凶手。

3.不要同時做兩件事

很多研究已經顯示出，一次做兩件事，效率不會更高，一次只做一件事，才能保有高度的專註力。

4.別對每件事都說「好」

別當好好先生啦！即使你能力很好，可以把自己的每件事都做好，碰到別人來開口向你請求幫助，也別每件事都答應，畢竟，你也有自己的事情要忙，不是嗎？如果你每件事都答應了，你會發現，自己的時間給別人越來越多，然後自己的事情也開始應付不來。

記得，時間是你自己的，幫助別人雖然是美德，但若別人老是濫用你的時間，這就不是好事了。

5.善用瑣碎的時間

舉例來說，不要每三、五分鐘，就想看一下信箱有沒有新的信件，太頻繁檢查email只會拖慢你的效率。反之，你可以安排一些瑣碎、固定的時間，再去檢查email，這樣效率會好得多。

6.討厭的事情先做

在一些情況下，有時候你不得不做你討厭的事情，很少每件工作都是你喜歡的，記得，先做討厭的事情吧！許多人先做最喜歡做的事情，這樣效率不見得更好。相反地，如果先做討厭的事情，你為了想趕快去完成喜歡的事情，反而會想趕快把這些討人厭的工作先完成。

7.事前計劃

每天晚上睡覺前，就是計劃隔天要做的事情的一個很棒的時段，高效職人通常在前一天，都已經知道要如何安排隔天的行程。記得，你對自己的時間掌握程度越高，你做事就會變得越有效率。

8.善用筆記、便條紙、清單

人是會忘記的動物，所以更要善用一些工具，提醒你要做的事，如果你不喜歡用便利貼，那麼就用一些科技工具，例如備忘錄或是Evernote，無論是什麼都可以，只要你喜歡也覺得方便就可以了。

把要做的事整理成待辦清單，這樣會對於安排工作顯得更有條理，也不會漏掉忘記去做某件事。