職場甘苦談

1、自定義幻燈片大小

許多人或許對於幻燈片大小、PPT版面大小完全沒有概念。建議大家在製作之前，搞清觀眾的閱讀習慣或者機器的放映尺寸。否則在播放PPT時，其比例與投影儀解析度比例不一致，會在屏幕上下或左右留下醜醜地黑邊。

PPT中最常見的就是標準的4:3和寬屏的16:9兩種尺寸。

自定義幻燈片大小：選擇【設計】-【自定義】-【幻燈片大小】-【自定義幻燈片大小】，然後設置需要的尺寸即可，具體操作如下：

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2、增加返回次數

後悔葯「Ctrl+Z」是撤消上一步操作的快捷鍵，辦公操作中非常受歡迎的快捷鍵之一。但，常用PowerPoint的人都知道，系統默認的撤銷操作極限是20次。那麼，有沒有方法增加撤銷次數呢？

方法：單擊【文件】-【選項】，選擇「高級」選項，在「最多可取消操作數」列表框中輸入撤銷次數。（註：這裡最多可取消操作數為150次）

3、新建空白版式

PPT中幻燈片默認會自帶兩個佔位符。當新建一頁時，這些佔位符又出現了。怎麼辦？

一般人會這樣做：選中兩個文本框，按鍵盤上的【Delete鍵】刪掉，留下一個空白的頁面，然後在空白頁上開始製作PPT。

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而高效地做法是：【開始】-【新建幻燈片】-【空白】或在左側導航空格中的頁面上右擊滑鼠，選擇【版式】-【空白】即可。更換版式後，按[Enter】鍵再次新建幻燈片時，就是空白頁面了。

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4、英文大小寫切換

隨著國際化進程的加快，PPT設計也走上了國際化的道路。英文在PPT中的應用隨處可見。那麼，就出現了這樣一個問題。

一堆大小寫不一致的英文單詞和句子，怎麼把統一規整？許多人還只會手動修改？效率極低。其實PPT早已可以自動切換英文大小寫，但一直被大大忽略了。

方法：單擊【開始】-【字體】-【更改大小寫】按鈕，在彈出的菜單中有5種模式，選擇需要的模式即可。

5、自帶的截圖工具

一般來講，截圖需要專業的截圖軟體來完成，但前提得下載並安裝專業的截圖軟體，非常麻煩。那有朋友可能會說，使用QQ截圖了，非常方便，但是，當我們電腦斷網時，怎麼辦？

這時候，當然是用PowerPoint軟體自帶「屏幕截圖」功能啦！

方法：選擇【插入】-【屏幕截圖】-【屏幕剪輯】即可。

6、參考線

一份PPT好不好看，最基本的就是要滿足對齊要求。一頁中的文字、圖片、圖形等對齊非常容易。但一份PPT中多個幻燈片要做到版式對齊就非常難了。那麼，為了操作頁面看起來簡潔美觀，我們可以使用PPT自帶的對齊神器——參考線和標尺。

方法為：選擇【視圖】-【顯示】-【參考線】/【標尺】，啟用參考線和標尺。

需要注意的是：設計PPT時，建議是在「母版視圖」下設置參考線，因為母版中設置的參考線，在後期作任何編輯操作時不會有絲毫移動。而在普通視圖下，通常會發現容易誤挪參考線位置。

提示：如果是深色的PPT背景或者有多個對象需要使用參考線對齊時，可在參考線上右擊，在彈出的菜單中設置參考線顏色或增加參考線，具體操作如下：

7、畫面縮放調整

在製作PPT時，一頁幻燈片通常包含多個無素，且元素大不各不相同。當我們要對幻燈片中比較小的特定元素進行精細調整的話，這無疑是比較麻煩的。因此，我們常做的就是：放大幻燈片的編輯區域，來對特定對象進行精細調整。

有小夥伴會說，這很簡單啊，只需拖動底部的視圖拉杆就可以調整了。但是，你發現了嗎？

直接拖動視圖拉杆，將默認以畫面的中心點進行縮放，而不是特定對象。

使用上述方法，你還將拖動界面右側或下方的滾動條進行精確定位，太麻煩了。

而高效做法是：先選擇對象，再按住Ctrl+拖動視圖拉杆。

8、PPT圖層

說到「圖層」大家都會想到專業的設計軟體如PS等，實際上大多數設計軟體都具備圖層功能，當然PowerPoint也不另外；我們在製作PowerPoint時，同一頁面中放置了大量對象，且對象之間存在疊層關係時。如何巧妙地選取對象，並對指定對象進行相關操作則是一件非常難的事情。那麼，PPT圖層功能在哪裡？

方法：單擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選擇窗格】，打開「選擇」窗格，選擇需要編輯的圖層進行編輯即可。

注意：對其中某張圖片進行編輯時，為便於操作。可單擊圖層右側的眼睛圖標，將暫不需編輯的圖層全部隱藏起來。