或許以前碰巧用過一些功能,看上去並不難,也就是過了那麼三個月,發現跟別人比起來,自己掌握的,連門都沒入……
入門容易,進階難。在長期積累的Excel學習路上,會有一些小技巧,能幫助我們瞬間變得高大上嗎?
院長回答:沒有!!!但總有那麼一些小技巧,能讓你快速提高工作效率。今天,院長為你介紹Excel中的五個實用的小技巧。
1.快速調整行高和列寬
點擊左上角【斜三角】,全選數據;
移動到列標之間,滑鼠變為【小十字】,雙擊調整列寬;
移動到行標之間,滑鼠變為【小十字】,雙擊調整行高。
2.快速增加/刪除行或列
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選擇G列,按下快捷鍵【Ctrl】+【Shift】+【=】,快速增加一列,原G列變為H列;
選擇I列,按下快捷鍵【Ctrl】+【-】,快速刪除I列;
增加或刪除行的操作同理。
3.快速選定不連續的單元格
按下【Shift】+【F8】」,激活「添加選定」模式,點擊單元格即為選定狀態,結束後,按【Esc】取消該模式;
按住【Ctrl】鍵不放,點擊單元格同樣也能實現。
4.快速移動選定的數據
選定數據行或列,按住【Shift】鍵不放,滑鼠拖動至所要移動的位置,鬆開【Shift】鍵;
滑鼠移動時,有綠色的輔助線指示所調整的位置。
5.數據轉置
數據轉置,把工作表中的行列數據換過來顯示,看看效果吧~
5.1全選數據,【Ctrl】+【C】複製;
5.2在新建工作表中點擊滑鼠右鍵,選擇【選擇性粘貼】,勾選【轉置】,點擊確定;
5.3得到轉置後的數據。
好了,今天的教程就到這裡了。這五個能快速提高工作效率的小技巧,你都學會了嗎?
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