▋利用好碎片化的時間
每個人在工作日有8小時工作時間,早上來了準備開始工作,稍微一磨蹭就半小時了,中午午休兩個小時,下午準備下班又要半小時。工作時間還剩5小時,再上個廁所,跟同事聊兩句,刷個新聞,用社交軟體發個牢騷,每天工作的時間真是沒多少,但是工作量並沒有因為工作時間而減少。
如果能把碎片化的時間利用好,那工作時間就會大大增加,《整理的藝術2:時間是整理出來的》《整理的藝術4:升職從整理開始》《做事的常識》這些職場書都曾經重點寫過如何有效利用碎片化時間工作,我本人讀過之後嘗試了利用上下班的時間工作。
我每周一、二、三住在公司附近的自己家,走路去上班大約需要20分鐘,一天往返有40分鐘,我把這段時間設定為每天的專欄構思時間,把構思內容用手機上的錄音機錄下來,每天早上到了公司,早飯後的時間再整理成文字,這樣每周的專欄就能順利完成了,堅持了兩個月,效果非常好。
每周四、五我住在離公司較遠的父母家,做地鐵每天上班大約需要1小時,一天往返要2個小時,我把這段時間設定為讀書時間,在地鐵上看書,並且記下好的內容,回到家整理出讀書筆記和書評。這樣每周的兩篇書評也輕鬆完成了。
我把這個經驗介紹給了我妹妹,她每天需要往返一共三個小時的地鐵,她每天把自己的平板電腦充滿電,選擇在地鐵上處理公司郵件,一下子就多了三個小時的工作時間。
▋養成全面思考的習慣
《麥肯錫教我的思考武器》《麥肯錫入職培訓第一課》《權力與領導》《安然於行的幸福》等書中都強調思維方式對於工作的重要性。其實不光工作,生活也是一樣,《準備好了嗎?開始工作吧!》就提出了數字思考的理念。作者更是認為「無論何時都用數字思考,也是保持了一種對事物的好奇心和探索心。始終保持這樣的心態,將會是你一生的財富。」作者看到新的辦公樓竣工,都會想到新公司如果開始搬進去就會需要他們的「出租抹布」的服務。我試著利用諸多職場書都提到的「全面思考」的方法來工作,果然在身邊發現了各種寫作的素材,各種可以合作的媒體,工作業績有了突飛猛進的提高。
▋對工作抱有不滿,大多是因為自己眼界狹窄的緣故
對工作抱有不滿,大多是因為自己眼界狹窄的緣故。我在去年跳槽到了現在的公司,從雜誌換到出版,我以為自己完全可以處理,但是每周做圖書進度表,讓我很崩潰,我覺得我做工作,能按時交稿,按時下印廠就行了,為什麼還要有進度表,就算是為了監督我的工作,也不用這樣呀!!太浪費時間和精力了。
看了《做事的常識》和《交辦的技術》裡面要拓寬眼界的建議,於是我詢問了跟我做同樣工作,其他項目的同事、還有我在出版界的朋友、雜誌的圖書版面編輯。他們給我講了進度表對於他們各自的功能。同事說,看這個表就知道自己名下書的進度,該催的催,該自己加快的加快,當有新項目來的時候也能很清楚的告訴上司自己為什麼不能接,遇到自己喜歡的選題也可以因為名下項目少而申請。出版界的朋友說,這個表可以讓負責發行的同事給那些書店發的時候,讓對方知道書的詳細情況,作者權威,推薦序的推薦人等等,讓書店有信心進貨,從而多賣書。圖書版的編輯說這個表可以讓媒體們知道你未來會出什麼書。比如你8月底要出關於二戰史的書,那這個就跟9月的反法西斯主題契合,那就可以合作呀!
我才恍然大悟,原來這個表不光是監督我的工作,對我的工作有這麼多的幫助。其他工作也是一樣,遇到自己覺得痛苦的工作,不如問問同事、上司、朋友,就算不能解決問題,聽聽別的建議也是好的。
▋良好無礙的溝通能使你更「優質」地工作
良好無礙的溝通能使你更「優質」地工作,溝通的重點無非就是多說和多聽,很多次我推薦《溝通的藝術:看入人里,看出人外》有人就說「對方怎麼樣怎麼樣,我改變根本就沒用。」後來我和之前公司的董事長討論這個問題,老爺爺就跟我說,你看啊!很多人說我不好相處,但是幾個董事和副總跟我共事這麼長時間,一起把公司做到現在,都沒有什麼問題,這是為什麼?我搖搖頭說不知道!他說因為大家能夠順利溝通呀!並且願意去花時間學習跟別人溝通,那些說「對方怎麼樣怎麼樣,我改變根本就沒用。」的人沒有這種願望,所以他們只能繼續抱怨別人怎麼樣,怎麼樣。只有改變自己的想法,踏實下來學習溝通的技巧,再好好實踐,才會讓溝通更加順暢。
我覺得非常有道理,因為做全新的工作,作為一個年紀很大的新人,我有很多不懂的地方,就一直提問,怎麼打樣?怎麼確定封面?怎麼確定裝訂方式?就算沒什麼問題,我也會找同事問,如果他負責這個項目,他打算怎麼做。當他們幫我以後,我也會說一些「旭爺你太聰明了!你真好!」「老付你真好!你幫了我大忙!」大家可能覺得我一個年紀這麼大的人,卻有這麼多不懂的很可憐,很多人幫助我。而且面對對接的媒體,我也會說,我剛剛做出版,有很多不懂的地方,您看看有沒有什麼地方不對,有機會教教我!他們也會告訴我很多的知識,這讓我很快的就進步了。
▋短期目標
其實工作中的樂趣在於全力以赴,完成以後會有一種酣暢淋漓的感覺,整個人都痛快了。比如寫這篇文章的時候,我給自己設立的短期目標就是今天10點前要把這篇文章寫完,然後下午下班前要再看一遍,然後在「人生補習班」的微信公眾號里發。12點吃午飯前要把《聰明的漁夫》的媒體名單確定好,因為中午約了好朋友在公司附近吃午飯,12點10分到飯店絕對不能遲到。這樣把自己逼到最後的時刻,終於不得不做了就一口氣趕緊解決。
你會說如果完不成怎麼辦,這麼說吧!做工作計劃,能完成一半就不錯了,但是就算只做了一半,也比一上午在網上閑逛要好多了呀!因為你的立即行動,已經跟同事拉開了距離。因為你全身心的投入工作,你又積累了工作經驗。而完成目標的動力有很多,比如這個月如果能做五本書,這五本書銷量好拿到獎金就可以帶家人去歐洲旅行。這樣努力一個月,就算沒有拿到五本書的獎金,拿到三本書的獎金去趟香港也挺好的!
每個人都可以選擇自己的工作狀態,可能一個小小的契機就會變成人生的轉折,是選擇在地鐵上看電影還是做工作有關的事,職業規劃和生活可能就會實實在在的發生變化。
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